経理業務で役立つ！よく使われるExcel関数10選【効率化＆ミス削減】

経理業務では、日々膨大なデータを扱い、正確性と効率性が求められます。そこで大活躍するのがExcelの便利な関数です。これらの関数を活用することで、作業時間の短縮やミスの軽減が実現し、よりスムーズに業務を進めることができます。本記事では、経理担当者がぜひ知っておきたいExcel関数を厳選して10個ご紹介します。それぞれの特徴や具体的な使用例も解説しているので、すぐに実務に役立てることができるはずです。Excel初心者から中級者まで、必見の内容です！

IF関数　条件分岐を簡単に！経理業務の自動化に役立つ方法

IF関数を使えば、「もし条件が真ならA、そうでなければB」というような自動化が可能です。例えば、請求書の支払いステータスを「支払済」「未払い」で自動分類する際に非常に便利です。また、売上が一定額を超えた場合にボーナスを計算するといった条件分岐も可能です。経理のミスを防ぐための第一歩として、ぜひ活用してください。

XLOOKUP関数　より簡単にデータを検索＆抽出！VLOOKUPとの違いとは？

XLOOKUP関数は、VLOOKUPの持つ制約を改善した新しい関数です。左右どちらの方向にもデータを検索でき、範囲が動的に変わってもエラーが発生しにくいのが特長です。例えば、取引先リストから指定した企業の最新注文情報を素早く抽出することが可能です。柔軟性が高いこの関数を活用すれば、作業の効率化が大きく進みます。

SUMIFS関数　複数条件に基づいた合計を効率的に計算する方法

経理では、単純な合計計算以上に、特定の条件を指定してデータを合計する場面が多くあります。SUMIFS関数は、例えば「2023年1月の売上」「特定部門の経費」など、複数条件に基づいた合計を瞬時に計算できます。月次決算や予算管理にも役立つため、ぜひ覚えておきましょう。

OFFSET関数　柔軟にセル範囲を指定！動的データ参照の実現方法

OFFSET関数は、指定したセルからの相対的な位置にあるセルや範囲を取得できる関数です。例えば、「最新月の売上データ」や「特定行からの動的な範囲」を計算する際に役立ちます。また、データが追加されても自動的に範囲を拡張できるため、グラフや集計表の自動更新にも利用可能です。INDEX関数やMATCH関数と組み合わせると、さらに高度なデータ操作が可能になります。

IFERROR関数　エラーを回避！計算結果がエラーの場合の対策法

Excelでエラーが出ると、シート全体が見づらくなる原因になります。IFERROR関数を使用すれば、計算結果がエラーとなった場合でも、指定した別の値（例:「データなし」や「0」）を表示できます。たとえば、XLOOKUP関数やVLOOKUP関数で検索対象が見つからない場合に使えば、シートを整然と保つことができます。

FILTER関数　必要なデータだけを抽出！大規模データの管理が簡単に

大量のデータから特定の条件に合った情報を抜き出すFILTER関数は、経理のデータ整理に欠かせません。例えば、特定の月の売上データや、未払いの請求書リストだけを抽出する場合に便利です。これにより、複雑なデータ処理もシンプルに行えます。

UNIQUE関数　重複データを排除！ユニークな値を簡単に抽出する方法

取引先リストや商品コードなど、大量のデータに重複がある場合、UNIQUE関数を使えば一瞬で重複を排除できます。たとえば、複数の月次データから一意の取引先リストを作成する場合に役立ちます。データベースの整理がスムーズになるので、データの見直し時にぜひ活用してください。

INDIRECT関数　動的なセル参照や複数シートの管理に非常に便利なツール

INDIRECT関数は、指定した文字列をセル参照として動的に扱えるExcelの強力なツールです。経理業務では、複数のシートや動的なデータ参照が求められる場面で効果を発揮します。例えば、特定期間のデータを自動集計したり、科目別の分析シートを簡単に切り替えたりすることが可能です。

SUBSTITUTE関数　不要な文字を置き換える！フォーマット統一の裏技

SUBSTITUTE関数は、テキスト内の特定の文字列を別の文字列に置き換える機能があります。たとえば、「￥」を「円」に変更したり、余計な空白を削除したりする際に使用します。データのフォーマット統一に活用することで、報告書作成がスムーズになります。

TEXT関数　データを日付や通貨形式に整形！見やすい経理資料作成術

TEXT関数は、数値や日付を指定の形式に変換する便利な関数です。たとえば、「20250125」を「2025年1月25日」として表示したり、「1000000」を「1,000,000円」のように整形することが可能です。経理資料を見やすく仕上げるために必須の関数です。

さいごに

いかがでしたか？今回ご紹介した10個のExcel関数は、経理業務において欠かせない便利なツールばかりです。それぞれの関数を理解し活用することで、日々の業務が格段に効率化され、正確なデータ処理が可能になります。最初は慣れない部分もあるかもしれませんが、繰り返し使うことで確実にスキルアップできるはずです。ぜひ、この記事を参考にして、日常の経理業務に活かしてみてください。効率化された時間を使って、さらに価値ある仕事に集中できるよう願っています！